
近日,時代網星將中國國貿風險評估系統(tǒng)順利交付國貿審計部使用。該系統(tǒng)的正式上線,標志著國貿審計部工作開啟數(shù)字化升級新篇章。
數(shù)據(jù)處理層面,系統(tǒng)憑借先進架構大幅提升數(shù)據(jù)處理效率,建立數(shù)據(jù)存儲和加密防護體系,全方位保障數(shù)據(jù)安全。
查詢功能方面,優(yōu)化后的算法讓數(shù)據(jù)檢索響應時間顯著縮短,用戶得以快速獲取所需信息。
智能分析模塊,能夠將復雜數(shù)據(jù)轉化為直觀清晰的可視化圖表與報告,幫助企業(yè)管理者和審計人員更高效地洞察潛在風險。這一系列功能的協(xié)同作用,有效提升了國貿審計部的數(shù)字化辦公水平,極大地優(yōu)化工作流程,顯著提高整體工作效率。
國貿審計部承擔著國貿中心各部門的風險分析評估工作,每年定期匯總分析風險信息。各部門的風險預估工作,均離不開審計部的專業(yè)支持。
國貿公寓作為中國國際貿易中心的一個重要組成部分,于1990年開業(yè)迎客,以開放的國際視野引進最現(xiàn)代的生活理念,不斷打造精品生活之典范。2020年裝修改造后,全新升級的國貿公寓共有412套客房,涵蓋開敞單間至豪華四居室多種精細設計房型。公寓擁有舒適的配套設施,公共活動區(qū)內包括健身房、蒸汽及桑拿房、客戶休閑廊、兒童游樂室、新增室內 游泳池以及各類多功能室等等,滿足租戶生活、娛樂、健身需求。
案例背景
01、現(xiàn)狀分析
國貿審計部的風險分析評估工作通過人工線下采集數(shù)據(jù)、專人匯總數(shù)據(jù)的方式,將采集的數(shù)據(jù)匯集在 Excel 表格文件,專人進行整理數(shù)據(jù),整理完成后再進行評估分析,全程依賴人工處理。
02、存在安全隱患和數(shù)據(jù)丟失風險
數(shù)據(jù)采用 Excel 的形式存儲,沒有權限限制,任何人都可操作容易造成數(shù)據(jù)泄露,文件操作、電腦故障等容易造成數(shù)據(jù)丟失,對操作人員沒有嚴格的規(guī)范限定,容易造成數(shù)據(jù)的誤刪除等,導致整體安全性較低。
03、便捷性不足
審計部風險評估涉及的評估部門眾多,評估事項繁雜,采集數(shù)據(jù)周期長,收集數(shù)據(jù)后需要專人來匯總、篩查、整理,數(shù)據(jù)整理的周期長、耗時長并只能依靠人工操作處理。
04、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析環(huán)節(jié)未實現(xiàn)高效串聯(lián)
因所有數(shù)據(jù)信息的操作和處理都在Excel中,未統(tǒng)一匯集到系統(tǒng),大量數(shù)據(jù)如風險事項信息、部門信息、各部門填寫問卷信息等,不便于查詢和統(tǒng)計,數(shù)據(jù)不能導出直觀的圖形可視化分析結果。此外,由于錄入數(shù)據(jù)時缺乏標準化的約束與規(guī)范,一旦出現(xiàn)錄入錯誤或不同表格標準不一致的情況,就會給信息查詢和處理帶來極大不便。
方案優(yōu)勢
通過定制化SaaS平臺提供支持,結合代碼開發(fā),實現(xiàn)各部門風險數(shù)據(jù)一鍵導入,數(shù)據(jù)可視化分析,有效地解決了數(shù)據(jù)分析不直觀,統(tǒng)計不方便的情況,提升了數(shù)字化辦公能力和工作效率。
01、多維提升安全保障
數(shù)據(jù)存儲安全:平臺為各應用服務器配置雙副本備份機制,并進行環(huán)境鏡像備份,有效解決了服務器宕機后恢復困難的問題,確保數(shù)據(jù)存儲的可靠性和完整性。
網絡架構安全:系統(tǒng)部署采用 “公網前置機 + 內網應用服務器 + 數(shù)據(jù)庫服務器” 的架構模式,運維人員需通過VPN登錄進行操作,這種設置大幅降低了內網服務器遭受網絡攻擊的風險,為核心數(shù)據(jù)筑牢安全防線。
數(shù)據(jù)災備體系:借助數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時備份,搭建起完善的數(shù)據(jù)災備體系,即便遭遇突發(fā)災難,也能保障數(shù)據(jù)的可恢復性,減少數(shù)據(jù)丟失風險。
操作權限安全:平臺對所有操作實行嚴格的密碼認證機制,通過身份核驗確保操作過程安全可控,進一步強化數(shù)據(jù)安全保障,防止未經授權的訪問和操作 。
02、具有可拓展性
平臺架構底層采用模塊化架構,可以隨時擴展功能模塊,隨時更新。
03、智享數(shù)據(jù) 慧析風險
系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入方便、快捷,數(shù)據(jù)可實時查看,使風險分析工作變得更加智能。系統(tǒng)后臺對數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,數(shù)據(jù)以圖表的形式展現(xiàn),使風險分析評估更加直觀。